A indexação automática via QR Code será iniciada automaticamente quando um usuário indexador com a opção de indexação por QR Code acessar o sistema SmartShare DI Client. Neste tipo de indexação, quando o usuário acessar a tela Atividades de Indexação, a mesma já estará com o status Iniciado, mantendo assim o controle do status até que o usuário em questão pause, pare ou saia do DI Client.
Importante ressaltar que, o sistema não fará a validação caso não tenha configuração de Identificador de Tipo de Documento. Neste caso, o arquivo dará erro e irá para a crítica. Essa validação se dá, pois, ao iniciar uma indexação automática via QR Code é necessário informar o Tipo de Documento e como nesse caso será automático, o serviço irá considerar que existe Identificador de Tipo de Documento QR Code e dessa forma irá realizar o vínculo corretamente. Caso ocorra alguma falha durante a leitura do QR Code ou preenchimento dos índices o sistema irá enviar o documento para uma área de crítica.

 Para obter mais informações referente a conferência de documentos em crítica, acesse o artigo Crítica.

Para utilizar indexação automática de documentos via QR Code baseado no usuário logado no sistema, serão necessários os seguintes pré-requisitos:
• A posição do QR Code no documento e posição do código do tipo de documento dentro do QR Code devem ser previamente configurados no DI Server;
• Todos os tipos de índices obrigatórios para o tipo de documento, devem possuir configuração de template via QR Code;
• A posição do QR Code no documento e posição dos valores que serão extraídos para os índices devem ser previamente configurados no DI Server;
• O usuário indexador deve possuir configurações de indexação automática vai QR Code e estar associado a um cliente;
• Se o tipo de documento possuir template por nome do arquivo o sistema irá extrair das posições configuradas o valor para substituir nos índices do documento;
• Se o tipo de documento para o cliente possuir configuração de classificação padrão, o valor definido nas configurações de Grupo de Trabalho será vinculado automaticamente ao tipo de documento durante a indexação;
Ao logar no sistema com o usuário automático, um alerta será apresentado ao mesmo informando que a indexação automática foi iniciada. Neste momento a pasta vinculada ao usuário e cliente será monitorada pelo serviço e quando um documento for inserido na mesma, a indexação se fará sem que o usuário tenha que interagir com a tela de indexação, ou seja, de acordo com as configurações de QR Code, quando o documento for encontrado na pasta monitorada o serviço fará a leitura do mesmo e extrairá as informações necessárias, em seguida concluirá a indexação do mesmo, enviando-o para publicação no Smartshare.

Os documentos indexados automaticamente via QR Code irão receber como data de efetivação a data atual na qual a indexação está sendo realizada, e como data de vencimento a data padrão do sistema SmartShare 31/12/2099.