Configurações de Clientes

No menu Clientes o usuário deverá cadastrar os clientes e os locais onde a pasta de cada cliente estará disposta, ou seja, toda a indexação ou digitalização tem um local como origem e é nesse menu que o mesmo será configurado. Para acessar esse item, o usuário terá que clicar na opção Clientes do menu Configurações, e a seguinte tela lhe será apresentada (Figura abaixo):

Para o cadastro de novos clientes, acessar a aba Dados e clicar no botão NOVO, onde serão apresentados os campos para o novo cadastro, como mostrado na figura acima:

Descrição: Informar o nome do cliente;

Endereço HTTP DI: Informar o endereço HTTP do aplicativo WebService Server do DI (IIS). Nesse campo, o usuário terá a opção de testar o endereço informado, a fim de, certificar-se o endereço é válido;

Caminho SShare: Informar o endereço HTTP do site SmartShare. Ao lado desse campo é disponibilizado ao usuário o botão para testar o caminho informado, garantindo assim, que problemas decorrentes de configuração inválida ocorram;

Caminho Virtual SShare: Informar o nome virtual do aplicativo SmartShare ECM;

Cód. Usuário: Informar o código do usuário que efetuará a publicação de documentos no SmartShare ECM;

Diretório: Informar o diretório onde o SmartShare DI buscará os arquivos para indexação. É pré-requisito que a pasta onde estarão os documentos que serão indexados seja subpasta da pasta informada;

EXEMPLO 01: PASTA DIRETÓRIO DE DOCUMENTO POR CLIENTE Como mostrado na tela Gerenciamento de Clientes (Figura 4.7), foi cadastrada a pasta “Documentos Selbetti” como diretório de documentos, porém a pasta onde os arquivos estarão fisicamente é a pasta “a_indexar”, conforme exemplo abaixo:

O serviço do DI irá monitorar o diretório configurado e consequentemente todas as subpastas que nela estiver. Isso é devido ao fato do SmartShare DI criar pastas “filhas” contendo documentos já indexados.

Tamanho em KB: Informar o tamanho em KB que o arquivo será particionado para a publicação do mesmo. Exemplo: Ao informar 500Kb, publicando um arquivo de 1Mb o mesmo será divido em duas partes, com o objetivo de não sobrecarregar a banda;

Tentativas: Informar o número de tentativas de envio do documento para publicação;

Usar Proxy: Caso a opção de utilizar proxy for sinalada na aba Proxy do menu Gerais, sinalar esta opção para utilizar as mesmas informações cadastradas anteriormente;

Ativo: Sinalar para indicar que o cliente está ativo no sistema, isso significa que, se essa opção não estiver sinalada o cliente estará inativo e o mesmo não será listado para sua seleção durante a indexação e/ou digitalização de documentos, pois o serviço do DI não fará o monitoramento nas pastas desse cliente;

Código da Consulta: Trata-se de um campo de preenchimento não obrigatório que serve para informar o código da consulta WebService configurada no SmartShare. Esta consulta será executada no momento em que o documento for publicado;

Todos os clientes cadastrados ficarão dispostos na aba Consulta, com informações gerias sobre cada registro, como: nome do cliente, caminho virtual, diretório físico e se o cliente está ativo ou não no sistema. Nesta aba, além de visualizar os registros o usuário poderá filtrar por cliente, utilizando o campo Filtro disposto na tela.

A aba abaixo destacada (Figura abaixo) serve para realizar a integração customizada entre o DI e o sistema legado. Nesta integração será realizada a validação dos índices informados durante a indexação do documento através do SmartShare DI Client. Essa funcionalidade não se encontra no produto padrão, necessitando customiza-la de acordo com a necessidade de cada cliente.

Caso queira alterar ou excluir o registro de cliente criado, o usuário deverá acessar a aba Dados e selecionar a opção desejada.