Gerenciamento de Papel

O Gerenciamento de Papel do SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de criar e gerenciar os papéis criados, permitindo-o vincular os mesmos a usuários e processos BPM, ou seja, processos que possuam como executor da atividade ou passo um papel, qualquer usuário que possua o mesmo vinculado ao seu perfil poderá executar a atividade. Entendem-se papéis como, as tarefas que cada usuário desempenha em sua área ou centro. 

Para obter mais informações referente a processos BPM, leia Criação de Processos BPM.

Aba Incluir

Ao selecionar a aba Incluir, o administrador terá à disposição à possibilidade de criar novos papéis que serão associados a processos, para isso é necessário preencher os campos da tela abaixo conforme as seguintes instruções (Figura abaixo):

Descrição: Informar o nome do papel que será criado;

Possui Superior: Marcar se, o papel a ser criado possui um superior. Se marcado, habilitará o campo seguinte;

Papel Superior: Selecionar o papel superior do papel que está sendo incluso, para isso clicar no ícone em formato de Lupa ao lado do campo. Será apresentada ao administrador, a tela para seleção do papel, onde o mesmo terá que localizar o papel e clicar sobre o ícone, como mostrado na figura abaixo o passo 1. Caso o número de registros listados for superior ao permitido, utilizar a barra de navegação, como mostrado na figura abaixo o passo 2.

Para obter mais informações referente à barra de paginação, leia Paginação.

Participantes: Selecionar o centro/ área que o papel a ser criado será vinculado, para isso clicar no ícone em formato de Lupa ao lado do campo. Será apresentada ao administrador a seguinte tela (Figura abaixo). Nesta tela marcar o centro/ área, em seguida clicar em CONFIRMAR para concluir a seleção do centro.

Ativo: Informar se o papel está ativo ou inativo no sistema. Por padrão, o campo de seleção vem sinalado como um papel ativo;

Para concluir a inclusão do registro, clicar em SALVAR.

Aba Listar

Todos os papéis cadastrados ficarão disponíveis ao administrador na aba Listar (Figura abaixo passo 1). Nesta aba o administrador poderá ordenar os registros cadastrados, facilitando assim a localização dos mesmos, para isso o administrador terá que clicar sobre os ícones, como mostrado na figura abaixo o passo 2, que ordenará os registros por ordem crescente/ decrescente, alfabética ou por ordem de registros selecionados como ativo/ inativo. Para localizar um registro em específico, utilizar a aba Buscar (Figura abaixo passo 3). Para iniciar uma pesquisa por papéis, o administrador terá que informar a descrição, o papel superior e o participante (área/centro) relacionado ao papel que deseja localizar. Importante ressaltar que, não é necessário preencher todos os campos da busca, se informando apenas um campo, retornará da busca os registros com nomes iguais ou parecidos ao que foi pesquisado.

Aba Detalhar

Para realizar a edição dos registros cadastrados o administrador terá duas opções, acessando diretamente a aba Detalhar ou através da aba Listar, clicando sobre o ícone Detalhes ao lado do registro que deseja editar (Figura abaixo passo 4). Nesta aba, o administrador encontrará todas as informações referentes ao papel selecionado (Figura abaixo). Após configurar todos os campos desejados, clicar em SALVAR para concluir a edição, além de editar o registro o administrador poderá realizar a exclusão do mesmo.

Para obter informações referente à exclusão de registros, leia Apêndice III: Processo para Exclusão de Registros Publicados para Gerenciamento.

Aba Usuários

Na aba Usuários, o administrador deverá selecionar usuários que irão participar de atividades do processo BPM, que possuem o papel a ser configurando associado (Figura abaixo passo 1). No painel Usuários, o administrador poderá adicionar usuários que atuarão como executores de uma atividade, juntamente com o usuário definido com principal. Para realizar este tipo de associação, o administrador deverá clicar no botão Associar ao lado do painel que será apresentada ao mesmo a tela com todos os usuários disponíveis para esta seleção. Para desassociar algum usuário, o administrador deverá clicar na opção correspondente a ação, e desmarcar os usuários que deseja.

No painel Definido como Principal, já estará preenchido com alguns usuários, que ao serem criados foram vinculados ao papel que está sendo configurado. Esses usuários são considerados os principais na execução de uma determinada atividade do processo. Para associar mais usuários o administrador deverá clicar no botão Associar, em seguida será apresentada ao mesmo uma tela com a listagem de usuários disponíveis a este papel.

Aba Estrutura

Na seguinte aba Estrutura, o administrador irá visualizar a estrutura criada na qual os papeis inclusos estão dispostos, mostrando a qual centro e/ou área os mesmos pertencem e se possuem papel superior responsável (Figura abaixo).