Alterar Data de Efetivação das Versões Documento

O SmartShare dispõe ao administrador a possibilidade de alterar a data de efetivação de um documento já publicado, ou seja, alterar a data que o mesmo estará disponível no sistema. Esta configuração é feita de maneira fácil e rápida, sem a necessidade de localizar a pasta onde o documento se encontra e editar cada um. Após acessar o configurador a tela para a seleção de documentos será apresentada ao administrador, clicar no ícone em formato de Lupa (Figura abaixo, passo 1), para acessar todos os documentos disponíveis no SmartShare.

Na tela Lista de Documentos, o administrador terá que selecionar o documento que deseja alterar a data de efetivação, clicando no ícone ao lado do documento desejado (Figura abaixo, passo 1). Lembrando que, se o número de documentos cadastrados for superior ao permitido para ser listado, o usuário administrador poderá utilizar a barra de navegação, como mostrado na figura abaixo o passo 2. Nesta barra o administrador encontrará o número total de registros cadastrados e a quantidade que está sendo exibida por página (Figura abaixo, passo 3). Esta tela permite que o administrador realize buscas por todos os documentos cadastrados, para realizar uma pesquisa em todos os registros, o usuário deverá clicar sobre a aba Buscar e informar a descrição e/ou código do documento que deseja realizar uma busca (Figura abaixo, passo 4). Retornarão da busca os registros com nomes iguais ou parecidos ao que foi pesquisado.

Para obter mais informações referente à navegação entre páginas, leia Paginação.

Depois de associar o documento para configuração, será apresentada ao administrador a tela para que o mesmo informe a nova data de efetivação do documento (Figura abaixo). Para concluir a alteração, clicar em CONFIRMAR, caso desista da mesma, clicar em CANCELAR.

Para sair da tela de Alterar Data de Efetivação do Documento, o administrador deverá clicar na opção SAIR, representada pelo ícone (X).